为深入贯彻落实习近平总书记在西藏自治区成立60周年大会上的重要讲话精神，依托第9届中国—南亚博览会平台，扎实推进拉萨南亚产业对接交流活动，确保活动高标准、高质量、高效举办，现就本次活动会务服务项目进行公开比选采购，欢迎符合资格条件的供应商参与比选。
一、项目基本情况
活动名称：拉萨南亚产业对接交流会
活动时间：2026年6月12日（暂定）
活动地点：昆明滇池国际会展中心（具体场地以采购人最终确认）
核心内容：面向南亚东南亚及境内外企业、商协会、领馆机构开展产业对接、政策推介、投资推介、贸易合作洽谈与现场签约，深化拉萨与云南及南亚东南亚地区经贸合作，促进跨境贸易、产业投资与外向型经济发展。
二、服务范围及要求
中选机构须严格按照活动方案要求，完成本次活动全流程落地执行、统筹保障等全部工作，服务内容包含但不限于以下事项：
1.场地对接与租赁：完成活动场地对接确认、租赁及相关合规手续办理，与场馆方全流程协调；
2.会场搭建与布置：完成会场整体设计、搭建布置、氛围营造、展板制作、桌椅摆放、同传及影音设备采购租赁、安装调试及全程运维；
3.活动全流程执行：严格按照议程执行嘉宾签到、主持衔接、领导致辞、推介发言、现场签约、合影等全环节流程统筹、人员调度、秩序维护与现场管控；
4.嘉宾与会务服务：提供70人以上规模参会嘉宾引导、席位安排、物料发放、现场服务等保障，服务对象含外宾、境外商协会机构、境外企业代表及境内参会嘉宾，确保全程有序高效；
5.宣传推广执行：负责活动现场摄影摄像、影像留存、媒体对接、宣传物料筹备、氛围宣传等工作；
6.资料归档与总结：负责活动资料收集、整理、归档，按要求完成工作总结材料报送；
7.安全应急保障：制定活动安全应急预案，落实现场安全、人员疏导、设备安全等保障措施；
8.其他配套工作：完成主办方交办的与本次活动相关的其他会务服务工作。
三、比选申请人资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照，具备独立银行对公账户及开户许可证；
2.具备大型招商引资推介会、经贸洽谈会、展会配套会务、外事交流活动的策划执行经验，近3年内具有同类项目成功服务案例；
3.拥有专业稳定的执行团队，须为本项目成立专项服务专班，明确专班负责人及各岗位职责，具备会务搭建、流程统筹、宣传服务、资料归档等全流程服务能力；
4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内无重大违法违规经营记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单；
5.具备严格的预算管控能力，能够按照本项目预算要求完成全部服务内容；
6.本项目不接受联合体比选申请，不允许转包、违法分包。
四、预算控制要求
本项目总预算严格控制在¥100，000元（壹拾万元整）以内，该预算为全包总价，包含场地租用、会场搭建、设备租赁、物料制作、宣传推广、人员服务、税费、保险等完成本项目全部工作所需的一切费用，严禁恶意低价竞标。
五、比选文件编制及提交要求
（一）文件编制要求
比选文件须一式三份，同步提交电子版1份，报送材料页码不得超过60页（随纸质文件一同密封），加盖公章。
1.主体资格材料：营业执照复印件、法定代表人身份证明及身份证复印件、授权委托书及被授权人身份证复印件、银行开户许可证（或基本存款账户信息）；
2.公司简介及相关资质证明材料；
3.近3年同类项目业绩证明材料（合同关键页复印件等佐证材料）；
4.本项目专项服务方案（含会务执行方案、专班配置、服务承诺、应急预案等）；
（1）本项目详细分项报价表（总价不得超过预算控制价）；
（2）信用承诺书、无违法违规记录声明、信用查询截图
（信用中国、中国政府采购网）；
（3）其他可证明申请人服务能力的相关材料。
（二）提交相关要求
1.提交截止时间：2026年6月01日10:00（北京时间），逾期送达的比选文件不予受理；
2.提交方式：现场送达或邮寄送达，邮寄送达以签收时间为准，不接受传真、电子邮件等非密封送达方式；
3.提交地址：拉萨市江苏大道69号拉萨市政府2楼216室；
4.联系人：次仁多杰 联系电话0891-6323151
六、比选评审及其他
1.本次比选采用综合评分法，评审小组根据方案完整性、团队实力、同类业绩、服务承诺、报价合理性、应急预案等进行综合评审，择优确定中选机构；
2.比选结果将在拉萨市商务局官方渠道公示，公示无异议后发出中选通知；
3.采购人有权对参选文件进行资格审查与实地核查，弄虚作假一律取消参选资格；
4.本公告最终解释权归拉萨市商务局所有。
拉萨市商务局
2026年5月26日
责任编辑：次仁多杰
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